DSI – PMO : Notre Offre – Expertise

PMO

 

MISE EN PLACE ET ANIMATION D’UN PMO

«Ou comment optimiser les pratiques de l’activité projet et de la gouvernance SI »

Sommaire

Enjeux et Objectifs

Selon les différentes études, entre 60 et 70 % des projets dépassent le budget, sont en retard ou ne mettent pas en œuvre les fonctionnalités prévues initialement.

De plus, on observe un nombre croissant de projets de plus en plus complexes et connexes (par exemple : la migration d’un ERP).

S’en suit une série de questions :

  • Ce que l’on a fait, est-il bien ce qu’il faut faire?
  • Ce que l’on fait, est-il bien fait ?
  • Ce que l’on veut faire, pouvons-nous le faire?

La mise en place d’un PMO va permettre d’apporter des réponses à ces problématiques que ce soit au niveau d’un projet ou sur l’ensemble d’un portefeuille de projets.

D’un point de vue général, la mise en place d’un PMO va avoir pour objectif :

  • D’aligner l’activité projet avec la stratégie de l’organisation
  • D’accroître la visibilité de l’activité projet au sein de l’organisation
  • D’optimiser la performance opérationnelle et économique
  • De maîtriser le plan de charges, les risques et réduire les coûts
  • D’optimiser l’utilisation des ressources de l’organisation
  • De promouvoir la démarche qualité et harmoniser les bonnes pratiques
  • D’améliorer les processus de management de l’activité projet

La société ADVESE s’appuie sur une équipe de consultants expérimentés, ayant déjà démontré leur
capacité à apporter des solutions innovantes et créatrices de valeur.

Notre offre PMO

L’évaluation des pratiques actuelles de l’activité projets

Un diagnostic peut être rapidement effectué. Il portera sur un ensemble de points comme par
exemple :

  • La méthodologie projet
  • Les techniques de planification
  • La maîtrise des délais, des coûts et des risques
  • Les rôles et responsabilités
  • La communication, etc…

Ce diagnostic fournira un état de l’existant et permettra d’évaluer le niveau de maturité de
l’organisation en matière de gestion de projets.

La définition du type de PMO

Le PMO aura des objectifs et donc des services différents selon les attentes de la Direction de projet et du contexte dans lequel se trouve le projet.

Pour se faire, la société ADVESE a développé des outils d’analyse afin de conseiller les organisations dans le choix du type de PMO attendu.
Ces analyses détermineront le positionnement attendu du PMO:

  • Contexte mono-projet (Projet), multi-projets (Programme) ou niveau DSI (Portefeuille)
  • Approche « Directive » ou « Facilitatrice »
  • Segmentation entre « Faire » et « Fait-Faire »

Les objectifs du PMO

ADVESE peut ainsi participer au positionnement, à la mise en place ou voire même à la reprise d’une cellule PMO dans le but de veiller à:

  • Bien déterminer l’organisation de la cellule (équipe, positionnement, type,…)
  • Définir les rôles et responsabilités
  • Définir les livrables à produire et leur fréquence
  • Etre un véritable support à la conduite du changement(communication, processus, documentation,….)
  • Optimiser les activités du PMO en gérant l’amélioration continue pour s’adapter aux différentes phases d’un projet, aux objectifs stratégiques et/ou à des nouvelles contraintes.

Pour vous accompagner dans l’atteinte de ces objectifs, nous avons deux clés essentielles : un savoir-être (des personnes expérimentées) et un savoir-faire (une méthodologie et des outils).

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