Étude de cas : PMO PROJET D’INTEGRATION SAP

PMO

La problématique

Dans le cadre de la première phase du déploiement européen d’un Core Model SAP chez notre Client, ce dernier souhaite s’assurer, au travers d’un accompagnement et d’un regard indépendants, de l’avancement du projet et du respect des bonnes pratiques et de la gouvernance.

L’intervention Advese

Notre démarche, qui s’appuie sur le référentiel PMBOK, a consisté en :

  • la mise en place d’une gouvernance efficace, permettant à la fois d’effectuer les actions de contrôle nécessaires et de prendre les décisions adéquates,
  • l’assurance de la mobilisation et de l’implication des ressources (internes / externes) multi-sites aux phases importantes,
  • la gestion des risques,
  • un suivi du planning général et, plus particulièrement, des plannings par domaine fonctionnel,
  • la vérification des engagements pris par l’intégrateur,
  • la vérification de la conformité au scope initial défini dans l’appel d’offres et dans la proposition, le Plan d’Assurance Qualité et le contrat de l’intégrateur,
  •  la gestion de la connaissance,
  • le suivi des actions de conduite du changement,
  • de façon plus générale, un accompagnement se traduisant à la fois par une assistance et le challengement du chef de projet.

Le dispositif mis en place par Advese a par ailleurs favorisé la prise de recul de la Direction de Projet en intégrant le Manager et l’Associé Advese, et en enrichissant les points de vue, en proposant des axes d’optimisation, d’amélioration ou de remise en cause du projet.

Les résultats obtenus

Une vision rigoureuse, sans parti-pris et indépendante.

Un accompagnement à la fois opérationnel et méthodologique et un véritable conseil permettant de poser des bases solides pour les phases suivantes du projet de déploiement.

 

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