Étude de cas : Intérim Direction de Programme

interim / PMO / renfort

La problématique

Dans le contexte d’un grand programme de plusieurs dizaines de millions d’euros, le Directeur de programme est amené à être indisponible durant
plusieurs mois.
Notre Client souhaite intégrer une ressource habituée à l’intérim, d’un niveau adapté aux enjeux du programme, capable d’intégrer immédiatement
un contexte complexe existant et de le piloter jusqu’au retour du Directeur de programme.

L’intervention Advese

Notre démarche s’est déroulée de la façon suivante :

  • la définition d’un mandat opérationnel à confier au Directeur de programme par intérim, en précisant l’ensemble des conditions d’intégration de l’intervenant externe dans l’équipe et l’organigramme du Client, jusqu’à son autonomie de décision et de validation.
    Une étape de rapport d’étonnement, consistant à identifier et définir les conditions de réussite de la mission d’intérim et analyser les risques
    du programme, est venue confirmer ce mandat,
  • la phase d’intérim « courant », pendant laquelle le Directeur de programme par intérim prend pleinement en charge la Direction du
    programme et participe, depuis la gouvernance jusqu’au pilotage opérationnel, à l’animation, au management et à la livraison de tous les éléments nécessaires au bon déroulement du programme,
  • la transition, phase pendant laquelle le Directeur par intérim accueille le Directeur du programme en titre et lui transmet l’ensemble des éléments nécessaires pour une bonne reprise en main du programme. Le facteur-clé de succès de cette étape repose bien entendu sur un traçage
    vigilant de l’ensemble de ces éléments tout au long de la mission.

 

Ce que le Client tire de cette mission

Une prise en main de son programme en terme de management par un cabinet de conseil et un directeur de programme expérimenté qui se sont attachés à appuyer la Direction en titre et à assurer le succès du retour du Directeur de programme.
Le respect des jalons identifiés initialement et ce, malgré la rupture liée au changement de Directeur et à la mise en place de l’intérim.

 

Les résultats obtenus

Une prise en charge réussie, qui a permis de garantir le bon déroulement du programme, et de préparer la reprise en main par le Directeur de programme à son retour.

 

 

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