Étude de cas : Mise en place d’un plan d’amélioration continue

Optimisation

Mise en place d’un Plan d’ Amélioration Continue

au sein d’une Direction Comptable

Sommaire

Les Enjeux

Optimiser un certain nombre de processus comptables avec un plan priorisé sur 2 ans permettant un pilotage mensuel des actions.

L’intervention Advese

Une approche en deux phases a été définie :

  • un premier travail de cadrage et de validation des plans d’actions, qui permet de définir un dispositif de suivi adapté au contexte de l’entreprise
  • l’animation de ce dispositif sur une période de quelques mois pour faciliter l’appropriation par les équipes

Advese s’est inspiré des démarches Lean / Six Sigma afin de s’assurer de la couverture des enjeux au travers d’une définition claire des objectifs à atteindre et des bénéfices attendus ainsi que de la mise en place d’indicateurs de mesure essentiels au suivi du plan d’amélioration.
Les livrables initialisés puis gérés au cours de cette mission sont :

  • des fiches actions détaillées présentant chaque action d’amélioration (objectifs, planning, indicateurs, ressources concernées)
  • un tableau de bord de l’avancement des actions
  • une réunion mensuelle de pilotage afin de gérer les risques et de suivre l’avancement de la démarche.

Advese est présent de manière régulière auprès des pilotes des actions afin de les aider dans la mise en œuvre de leurs actions.

Les résultats obtenus

  • Une démarche encadrée, structurée et apportant de la visibilité et de la cohérence au processus d’amélioration continue.
  • Des outils pérennes permettant aux managers de gérer le projet après le départ d’Advese.
  • Une intervention pragmatique, favorisant la montée en compétences des équipes et apportant des bases méthodologiques fiables.

Exemple de Livrables

 

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