Étude de cas : Etudes Digital Asset Management (DAM) & stratégie numérique

conseil / Numérique & digital

Etudes Digital Asset Management (DAM) : Stratégie Numérique

Sommaire

Les Enjeux

L’arrivée du Digital dans les entreprises et l’utilisation des images dans la gestion des marques et la promotion de produits ont créé un besoin croissant de gestion de photos plus nombreuses, plus volumineuses et décentralisées.

Face à la prolifération des files services rendant difficile la bonne gestion des images, notre client souhaite se doter d’une solution de DAM qui permette de :

  • Rechercher les photos existantes et de capitaliser à moyen terme.
  • Réduire les coûts inutiles dû à la reprise de photos déjà existantes.
  • Harmoniser les règles de gestion et de nommage des photos.
  • Relier les images aux outils de la DSI :
    • le référentiel fournit automatiquement les informations d’enrichissement des images.
    • les ERP du Système d’Informations qui pourront afficher les images dès que nécessaire.

 

L’intervention Advese

Notre mission s’est organisée selon les étapes suivantes :

  • Une phase d’interview de tous les acteurs de la chaîne de production des photos : depuis les équipes en charge de la gestion des images, jusqu’au équipes audiovisuelles et aux métiers, en passant par les équipes informatiques.
  • De cette étude sont ressortis une liste de besoins, des conseils sur l’organisation des outils et les usages à promouvoir afin d’intégrer le besoin opérationnel de gestion des photos. Suite à cette étude, deux axes ont été menés de front :
    • Solliciter les éditeurs du marché pour identifier l’état de maturité en termes d’outils, d’écosystème et leur capacité à répondre aux besoins spécifiques de notre Client.
    • Faire une démonstration des outils du marché, de leur capacité de gestion et de leur capacité à s’intégrer dans le paysage applicatif du Client.

 

Les résultats obtenus

Ces actions ont permis de définir et stabiliser une liste de besoins précis, de créer l’adhésion des acteurs de la chaîne de production autour de ce besoin et de déclencher un appel d’offre pour mise en œuvre rapide de la solution en suivant une démarche agile.

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