ÉTUDE DE CAS : REDACTION DU CAHIER DES CHARGES FONCTIONNEL DE L’INTEGRATION D’UN SECTEUR D’ACTIVITE DANS SAP

renfort

La problématique

Dans le cadre de la fusion de plusieurs entités juridiques au sein d’un même ERP (SAP), la direction opérationnelle d’un groupe français international, leader indépendant du management de projet, de l’ingénierie, du conseil dans les domaines de la construction, des infrastructures et de l’environnement, accompagnée de la DSI ont souhaité à la fois :

◊  Etre accompagné dans le pilotage de projet mais aussi,
◊  Apprécier au travers d’un document de référence l’ensemble des changements à prévoir que ce soit du point de vue des évolutions des modes de fonctionnement mais aussi du point de vue technique (paramétrage, évolution, gestion des droits).

L’intervention Advese

Advese a dimensionné un accompagnement sur mesure en prenant en compte les disponibilités du client :

  • Une assistance au pilotage de projet composée de la mise en place de la gouvernance du projet, l’animation et la préparation des comités de pilotage (incluant la rédaction des supports et compte rendus), la préparation et l’étude de scénario de planning de migration.
  • L’animation d’un grand nombre d’ateliers regroupant à la fois des intervenants du métier, de la finance et de la DSI de façon à couvrir l’ensemble des périmètres et ainsi apprécier l’ampleur des changements à prévoir (une dizaine d’ateliers dont la moitié avec une quinzaine de participants).
  • La rédaction d’un inventaire de l’ensemble des besoins priorisés et ordonnancés avec l’identification pour chacun des sujets d’un pilote
  • La mise en place d’un plan de conduite du changement avec une première analyse d’impact macro.

Les résultats obtenus

Un dispositif fonctionnel complet qui allie de l’assistance au pilotage opérationnel et à la couverture de sujets fonctionnels finance pointus permettant ainsi au directeur de projet d’avoir le bon niveau d’information sur le projet et à la DSI d’avoir les éléments fonctionnels nécessaires pour avancer face à un grand nombre d’intervenants.

 

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